规划科目结构

在开始记帐之前,最重要的事情之一就规划自己的科目结构。什么是科目结构呢?科目是用来对你的财务进行归类的,例如你的资产包括了现金、银行存款、还有固定资产,那么现金、银行存款、固定资产就是三个不同的科目。这个例子是不是很简单?呵呵,所以我们在记帐之前要根据个人的实际情况对自己的科目进行设置。刚才说资产只是其中的一个科目类型,科目总共分为五个类型:

  1. 资产
  2. 负债
  3. 业主权益
  4. 收入
  5. 支出

对于每个类型的科目,软件里面都提供了一个默认的相对完善的科目结构,已经几乎足够你使用了。但是有些科目必须要你自己正确设置以后才能很好使用本软件。例如设置你的银行帐户科目以及信用卡科目,这个每个人不一样,比如我很穷只有一张工行的银行卡,你很富有,你不仅有工行的银行,还有招行的一卡通,而且还是VIP,那么你设置银行帐户的时候就有两个二级科目,而我只有一个二级科目。下面我将系统的讲解需要设置的科目,按照我讲解的顺序依次设置好你的科目就肯定没问题啦。

业主权益类型和费用类型的科目一般情况下不需要设置,我主要讲解资产类型、负债类型、和收入类型的科目设置。

管理资产类型的科目

先选择菜单" 系统"-" 会计科目设置",弹出管理的科目的对话框。

在资产类型的科目中, 必须要进行设置的是银行存款。把你的银行帐户添加到"银行存款"的下级科目,如上图所示,我添加了"工商银行卡"和"招商一卡通"两个科目,如果你还有建设银行的帐户,那你就可以在"银行存款"科目下面再添加一个"建设银行卡"的科目。

其他的资产类科目也可以添加二级科目,根据你的具体情况而定,不是必须的。例如在"长期投资"科目下面可以添加"房产投资",在"短期投资"下面可以添加"股票"、"基金"等科目。

管理负债类型的科目

负债类型的科目里面,必须要设置好信用卡,别忘了,信用卡也是你的负债哦!设置好了以后在记帐的时候就很方便。例如上图所示,阿达我有三张信用卡,那么我就在"信用卡"科目下面添加了我的三张信用卡科目"招商银行"、"建设银行"、"交通银行"。有人问"我没有信用卡怎么办?"那我恭喜你,你没有中银行的圈套呵呵。当然你也就不用设置这个"信用卡"科目了。

负债类型里面的其他科目也根据实际情况来添加,不是必须的,只是看你的规划能力了,规划的越好,以后查看财务报表的时候越容易看到你想看到的数据。

管理收入类型的科目

收入类型的科目里面主要设置你的收入来源方式,例如阿达和他老婆一起挣钱,那阿达就可以在"工资收入"下面添加"阿达"和"阿达的老婆"两个二级科目,如果阿达已经50岁了,儿子每个月给赡养费,那么阿达就可以添加一个名为"赡养收入"的一级科目。如果上图所示,阿达我还在"社会保障收入"下面添加了一个名为"住房公积金"科目。虽然阿达每个月的住房公积金才一百多点,但是阿达认为这个也属于收入,因为总有一天也可以把这点钱取出来花。

所有的科目设置好以后,接下来就需要初始化科目余额了。